我是上班族，想用 AI 写周报和整理会议纪要

爱生活

大家好，我是一名普通上班族，平时主要做一些项目跟进、会议记录、部门沟通和日常汇报。

  最近开始试着用 AI 提高一下工作效率，主要想解决两个问题：

  一个是写周报。
  我平时每天事情挺杂，有时候一周下来做了不少事，但到写周报的时候就不知道怎么整理。自己写容易变成流水账，AI 写出来又经常太空、太官方，看着不像我自己的表达。

  另一个是整理会议纪要。
  我们经常开项目会，会上会提到很多待办事项、负责人和时间节点。我希望 AI 能帮我把会议记录整理成“会议结论、待办事项、负责人、截止时间”这种清楚的格式。

  目前我用过 Kimi 和豆包，主要是让它们总结文字和润色内容。感觉能用，但还没掌握好提问方法。

  我现在最想学的是：

  1. 怎么把零散工作记录整理成一份像样的周报
  2. 怎么让 AI 写出来的内容不要那么像套话
  3. 怎么把会议记录整理成可执行的待办清单
  4. 有没有适合上班族长期复用的提示词模板

  希望后面能在社区里多看看大家的实际案例，也欢迎大家推荐一些适合办公场景的 AI 用法。

xin

你这个需求很典型，很多上班族刚开始用 AI 都是从周报和会议纪要开始的。
建议你先不要直接让 AI “帮我写周报”，可以先让它做三步：
  1. 把零散记录分类
  2. 提炼每类工作的结果
  3. 再整理成周报格式
  比如你可以这样问：
  请帮我把下面这周的工作记录整理成周报，按照“本周完成、关键进展、遇到问题、下周计划”四部分输出。语气自然一点，不要写得太官话。
如果方便的话，后面可以发一段脱敏后的工作记录，大家可以一起帮你改一版提示词。

zero

xin 发表于 2026-5-11 16:41
你这个需求很典型，很多上班族刚开始用 AI 都是从周报和会议纪要开始的。
建议你先不要直接让 AI “帮我写 ...

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