从日常生活到工作：让AI变成高效助手的应用方法

sense

正确在日常生活中使用AI的方法：

你负责决策、把控最终质量，AI 负责跑腿、初稿、整理。

下面是整套"零基础"可直接上手的《AI使用指南》，让 AI 变成日常助手，提高学习与工作效率。

第一步：选 AI

重点：挑 1~2 个免费又好用的即可

类别/需求

推荐

优势

日常对话、写作、查资料

Kimi Chat、DeepSeek、腾讯元宝、通义千问

长文阅读、搜索能力强，基础功能免费。

手机随身助手、语音交互

豆包、文心一言 App

语音交互自然，角色库丰富，适合口语陪练或随时提问。

办公效率（PPT、表格、录音）

WPS AI、飞书妙记、通义听悟

直接嵌入办公软件，或者支持会议录音转文字，并自动生成纪要。

自动生成

Gamma、Beautify PPT

输入大纲或主题，就能生成带排版的演示文稿。省事~

新手建议

手机端：豆包或 Kimi

电脑网页端：DeepSeek（https://chat.deepseek.com/） 或 Kimi（https://www.kimi.com/）

第二步：沟通技巧（模糊指令变清晰）

使用AI的时候，最重要的是提示词（提问/下指令）。

很多人觉得XXX AI不好用，很大一部分原因是：提问太笼统。

万能提问公式：

角色 + 任务 + 背景/细节 + 格式要求

示例 1：日常办公（写请假消息）

• 模糊：帮我写个请假消息。
• 清晰：你是一个公司职员（角色）。我明天发烧 39 度需要去医院，请假一天。请帮我写一条给部门领导的请假消息（任务+背景），语气诚恳正式，控制在 100 字以内（格式要求）。
• 结果：可以看到这里模糊指令AI（KIMI）直接不给回答，AI主动让补充更详细的说明。

  模糊提示词与清晰提示词的效果对比  

示例 2：解释复杂的东西

• 模糊提问：什么是区块链？
• 清晰提问：请你扮演一名小学老师（角色），用小学生能听懂的话，举例解释什么是区块链（任务+背景）。字数控制在 200 字内，最后用一个生活中的比喻进行总结（格式要求）。

示例 3：旅游攻略

• 清晰提问：我打算五一去长沙玩 3 天，预算 2000 元（不含住宿），喜欢美食和历史文化（背景）。帮我设计一个详细行程，包含每天早中晚推荐餐厅和交通方式（任务），使用表格呈现（格式要求）。
• 结果点评：写清楚需求了 AI 瞬间给你安排得明明白白了~

AI生成详细的旅游攻略

第三步：应用落地（练习）

可在下方3个场景中选择一个，实战测试一次。

场景一：工作篇

1. 1. 信息精简与速读：长篇大论的报告或会议录音转写文本丢给 AI：用 5 个要点总结这篇文档的核心观点，每个要点不超过两行，并单独列出需要我跟进的 3 件事。
2. 2. Excel 与数据处理：函数别背了，对 AI 说：我有 A 列销售额，B 列是日期。请给我写一个计算每月销售额增长率的 Excel 公式，并解释每一步的含义。
3. 3. 拟 PPT 大纲：PPT 前让 AI 想框架：我要做一份关于‘夏季防晒产品营销’的 PPT，请给出 10 页大纲，每页写出标题、核心观点和配图建议。
4. 4. 会议纪要：录音转文字后：这是会议原文，请按‘议定事项 - 责任人 - 截止日 - 待讨论’的格式整理成正式的纪要。

场景二：学习篇

1. 1. 论文"找茬"：提交报告或方案前，让 AI 扮演评委：假装你是一个挑剔的评委，找出我这篇方案中的三个逻辑薄弱点，并给出改进建议。
2. 2. 学习检验：把笔记贴给 AI：根据这段内容，生成 5 道选择题和 2 道简答题，等我作答后再给出答案和解析。
3. 3. 外语陪练：我想练习英语咖啡店点餐。你扮演服务员，我扮演顾客，用 Level B1 的难度对话。如果我犯了严重的语法错误，请在回复的最后用括号悄悄帮我纠正。

场景三：日常与创意

1. 1. 生活助理：看着冰箱一堆吃的，不知道做什么的时候，可以问：冰箱里有鸡胸肉、西兰花和鸡蛋，没有烤箱。帮我推荐一个简单的低脂晚餐做法。
2. 2. 文案润色：发朋友圈或小红书没灵感时：我拍了一张傍晚的公园湖面照片，帮我配一段温柔、带点诗意的文案，不超过 80 字，加上合适的标签。
3. 3. 睡前故事：帮我编一个 5 分钟的睡前故事，主角是一只怕黑的小兔子，情节要温馨，带有一点勇敢克服困难的寓意。

第四步：高级技巧

经过第三步，应该明白AI对应场景的应用了，那么接下来就是养成用"AI提效、提质"的好习惯了。

1. 养成“随口一问”的习惯

• 以前：打开浏览器搜索、筛选广告、在多个结果中挨个筛选找有用的资料。 → 现在：输入问题，让 AI 整理、总结反馈信息给你

• 以前：脑子一团乱麻时发呆 → 现在：打开手机/网页跟 AI 闲聊，在对话中梳理思路。

2. 设置“记忆人设”

在 Kimi 或其他工具中开个窗口，开头输入：

以后你叫小 A，是我的私人助理。我是 26 岁的市场专员，坐标上海，喜欢简洁、不带废话的直接答案。

后续相关的工作问题，都在这个窗口里问，它会越来越契合你的风格。

3. 多工具组合

例如，整理一份会议纪要，最终要做成PPT，你可以：

• 输入：用“通义听悟”或“飞书妙记”录音并转文字。
• 处理：复制给“Kimi”或“DeepSeek”，提取核心摘要。
• 输出：让“Gamma”根据摘要一键生成网页版的 PPT 进行汇报演示。

注意

AI带来便利的同时，也会有风险，这几个点千万要注意：

1. 1. 隐私问题：注意数据脱敏
2. 2. 防"幻觉"：核实关键信息
3. 3. 最终决策自己做

这里有一份详细的"AI使用安全指南"，可以看看：https://bbs.gpt.cc/thread-328-1-1.html